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Conseils pour travailler à domicile pendant la pandémie COVID-19

10 mai 2021

Sahar Younuszada
Auteur
Sahar Younuszada
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Travailler à domicile pendant la pandémie exige un peu d’ajustement de notre part. Que ce soit au niveau des besoins technologiques, de la gestion de notre temps, de la communication ou d’une meilleure gestion d’équilibre entre la vie professionnelle et de sa vie privée, nous cherchons tous un moyen de balancer le tout de façon réaliste. La pandémie mondiale a créé une situation sans précédent, qui touche nos familles, nos communautés et nos entreprises.

Dans le monde entier, des précautions sont prises sur le lieu de travail pour protéger la santé de tous les individus afin de prévenir l'exposition et la transmission de la COVID-19 parmi les travailleurs. Ces précautions comprennent également des mesures telles que l'interdiction des voyages d'affaires, l'annulation des réunions, événements et conférences en personne. Une quarantaine est maintenant obligatoire ainsi que le travail à distance jusqu'à nouvel ordre.

Cela laisse toutefois la main-d'œuvre face à un défi inhabituel : travailler à domicile pour la première fois. Même si vous avez déjà l’habitude de travailler à la maison, le fait de s’y conformer volontairement en raison de la pandémie peut vous paraître très brusque. Pour les travailleurs qui se sentent en territoire inconnu dans le cadre de la pandémie, ces conseils vous aideront à assurer une transition réussie vers le travail à distance jusqu'à ce que le risque soit passé.

1. Connaître votre politique de travail à domicile.

Lors de l'intégration, de nombreuses entreprises introduisent un programme contenant des directives spécifiques afin de s'assurer que tous les employés comprennent ce que l'on attend d'eux lorsqu'ils travaillent à distance. La politique comprend des instructions sur l'horaire de travail de l'employé, la politique de l'entreprise en matière d'heures supplémentaires, la description d'un espace de travail dédié, quoi faire si vous tombez malade, qui contacter s’il y a des dommages aux équipements de l'entreprise ainsi que la politique sur la protection des informations exclusives de l'entreprise. Si vous ne savez pas si votre employeur a une politique, informez-vous!

2. Mettre en place la technologie appropriée

Ordinateur, courrier électronique, conférences téléphoniques, réunions virtuelles et accès aux réseaux internes sont des outils dont les travailleurs ont besoin. Que ce soit pour le travail à domicile ou ailleurs. Disposez-vous de tous les outils dont vous avez besoin ? Quelles mesures votre employeur prend-il pour s'assurer que vous pouvez effectuer votre travail ? Si vous avez des inquiétudes concernant votre accès aux ressources et technologies clés, veillez à les communiquer immédiatement.

3. Désignez votre espace de travail

L'un des plus grands défis que vous pouvez rencontrer lorsque vous travaillez à la maison est d'essayer de séparer votre travail et votre vie personnelle. En général, le trajet entre votre domicile et le lieu de travail crée cet espace physique. Comment recréer ce sentiment de distance autant que possible ? Il n’est pas nécessaire de se trouver une autre pièce physique, mais l’espace de travail doit tout de même donner l'impression d'être séparée du reste des espaces les plus utilisés de votre maison, dans la mesure du possible.

Il est également important que vous fassiez tout votre possible pour que votre espace de travail soit ergonomique et fonctionnel.

4. Utilisez les listes de tâches ... mais un peu différemment.

Une stratégie efficace pour préparer sa journée consiste à dresser une liste des tâches que vous espérez accomplir durant la journée. Cependant la clé est de comprendre que vous ne pourrez pas toujours tout accomplir, tout faire, même en travaillant de la maison, alors ne vous en faites pas pour autant. Il faudra donc réorganiser vos tâches par ordre de priorité, en fonction de ce que vous devez faire et de ce que vous aimeriez faire, afin de vous assurer que votre travail et vos projets sont menés à bien.

5. Mettre en place une routine

Définir clairement son horaire de travail et établir une routine vous aidera à passer en "mode travail". Un bon encadrement et une routine qui comprend des heures fixes pour lire vos courriels, assister aux appels téléphoniques ou réunions virtuelles, prendre quelques pauses et toutes autres tâches professionnelles garantiront une journée de travail productif. L'objectif est de créer un horaire qui vous convient.

La main-d'œuvre est également très collaborative. Si votre rôle vous oblige à travailler avec d'autres membres de votre équipe ou d’autres départements, le fait de conserver le même horaire que vos collègues rend le travail beaucoup moins stressant.

6. Apprenez de vos expériences

Pour vous aider à développer et à maintenir une routine qui fonctionne pour vous, apprenez de vos expériences ! Cela signifie qu'il faut surveiller le temps qu'il vous faut pour accomplir une certaine tâche ou un certain projet, puis l'intégrer dans votre horaire quotidien. Une bonne gestion du temps est une composante essentielle du travail à distance et vous aidera à devenir plus productif.

7. Communiquez !

Le fait de ne pas être physiquement présent sur le lieu de travail peut provoquer un sentiment de distanciation par rapport aux valeurs et à la culture de l’entreprise. Le fait de travailler de longues heures chez soi peut accentuer le sentiment d’isolement et d’être seul. Pourtant, l'isolement ne signifie pas l'absence de socialisation. Veillez à maintenir la connexion avec le bureau et les collègues en utilisant des plateformes de communication interne comme Microsoft Teams, Yammer, Slack, Zoom et d'autres services de messagerie et de vidéo. De plus, appelez quelqu'un plutôt que d'envoyer des courriels et restez en contact avec les équipes et les services par vidéoconférence.

Selon votre rôle, travailler en dehors du bureau vous posera des défis uniques dans l'accomplissement de votre travail. N'hésitez pas à vous mettre en relation avec les personnes vers lesquelles vous vous tourneriez normalement pour obtenir des éclaircissements ou de l'aide.

8. S'habiller pour la journée

Si rester en pyjama toute la journée est une bonne idée pour certains, pour la plupart des travailleurs à distance, travailler de la maison toute la journée en pyjama n’est pas une source de motivation. Cependant, s'habiller pour la journée ne signifie pas s'habiller de manière aussi formelle que pour le bureau, mais le simple fait de changer de vêtements est le signal qu’il vous faut pour passer en mode travail.

9. Restez actif

Avec la pandémie, de nombreuses personnes s'inquiètent pour leur santé, leurs finances, leur entreprise, leurs amis et leurs proches. C'est une situation stressante et c'est exactement pourquoi il est si important de maintenir une routine d'entraînement face à la crise - c'est aussi une façon de prendre soin de soi. L'anxiété et l'incertitude engendrent le stress, et le stress n'est pas sain. Pendant que vous êtes à l'intérieur, essayez de maintenir une bonne condition physique du mieux que vous pouvez. Vous voulez non seulement gérer votre santé physique et mentale, mais aussi prévenir la perte de motivation que peut entraîner le travail à domicile pendant une période prolongée.

10. Fixer des limites

Il est important de communiquer avec vos collègues. Il est crucial de partager vos limites avec vos colocataires si vous en avez, aux membres de la famille, aux conjoint(e)s et surtout aux enfants lorsque vous travaillez à la maison. Pour certains, il s'agira d’établir des règles en ce qui concerne votre environnement pendant les heures de travail. Faites savoir à vos colocataires, ou aux membres de la famille de ne pas vous déranger lorsque vous travaillez.

11. Faire des pauses

Bien que cela puisse sembler contre-productif, faire de courtes pauses peut augmenter la productivité et le niveau de créativité. Une façon d'ajouter des pauses dans votre emploi du temps est de créer un calendrier quotidien invitant à prendre 10 minutes le matin, puis une autre pause de 10 minutes l'après-midi. Cependant, ne vous contentez pas de vous asseoir à votre bureau et d'ouvrir une vidéo YouTube ; prenez le temps de vous éloigner de votre zone de travail désignée et de vous déplacer.

De plus, à l'heure du dîner, choisissez un endroit éloigné de votre espace de travail, afin de vous donner l’impression d’avoir changé d’environnement !

12. Prenez soin de vous

La transition pourrait être difficile dans des circonstances normales, mais il est important de se rappeler que COVID-19 n'est pas une situation normale. Écoutez les besoins de votre corps et de votre esprit afin d'établir un horaire et une routine qui vous conviennent le mieux. Il est important de gérer l'aspect émotionnel en nous. C'est une période éprouvante où nous devons collectivement faire face à cette nouvelle réalité. Nous sommes tous dans le même bateau.

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